miércoles, 30 de noviembre de 2016

WORD... ESTILOS, SANGRIA, CORRESPONDENCIA, LETRA CAPITAL, COLUMNAS....

ESTILO

Un estilo en cambio es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.

Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
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¿Cómo establecer sangrías en la regla de trabajo?
Para establecer sangrías personalizadas de una forma sencilla se recomienda utilizar la Regla de trabajo de Word.
Se identifican los marcadores de las sangrías en la regla del documento, tal como se observa en la imagen de abajo. En caso que la regla no se encuentra visible, despliegue el menú Ver, y seleccione la opción Regla para que ésta se active.
La regla está definida en centímetros pero se puede cambiar la unidad de medida a pulgadas u otra medida en el menú Herramientas, en el comando Opciones, en la pestaña General.

http://www.cca.org.mx/ec/cursos/ed084/que_vamos/modulo4/imagenes/mod4_tema4/m4_t4_img35.gif


CORRESPONDENCIA
Tiene cinco secciones.
La primera crear.


Sobres para crear los sobres y etiquetas donde escoges entre etiquetas conocidas
Segunda iniciar combinación de correspondencia.

Iniciar combinación de correspondencia es para crear una carta modelo que se va a imprimir o mandar por correo electrónico muchas beses esto envía cada una a un destinatario diferente, seleccionar destinatarios es una lista de a quienes se le enviara la carta. 
Tercera escribir e insertar campos.



Resaltar campos de combinación resalta los campos que se han insertado en el documento, bloque de direcciones pone una dirección en la carta, linea de saludo pone un saludo en el documento, insertar campo combinado agrega un campo de la lista de destinatarios al documento, reglas pone reglas para toma de decisiones en la combinación de correspondencia , asignar campos se indica el significado de los campos en la lista de destinatarios  y actualizar etiquetas se actualizan para la información de la lista de destinatarios. 
Cuarta vista previa de resultados. 




Vista previa de resultados te da la apariencia real de como quedara el documento, registro se obtiene una vista previa de un registro en la tabla de destinatarios, buscar destinatario busca la vista previa de un registro y comprobación automática de errores especifica como controlar los errores generados en la combinación de correspondencia. 
Quinta finalizar. 



LETRA CAPITAL
Una letra capital es una gran letra mayúscula al principio de un bloque de texto que ocupa dos o más líneas de texto normal. La ilustración siguiente muestra las opciones para colocar una letra capital.

Colocado y en letras mayúsculas de margen
1* En texto
2* En margen
Realice una de las siguientes acciones:
Agregar o cambiar letra capital
1.    En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2.    Haga clic en el párrafo que desea comenzar con una letra capital.
El párrafo debe contener texto, y no puede estar dentro de un contenedor de texto.
3.    En el menú Formato, haga clic en Letra capital.
4.    Haga clic en En texto o En margen.
5.    Seleccione las opciones que desee.
Eliminar una letra capital
1.    En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
2.    Haga clic en el párrafo que contiene la letra capital que desea eliminar.
3.    En el menú Formato, haga clic en Letra capital.
4.    Haga clic en Ninguna

COLUMNAS
Las columnas sirven para dividir el documento o una parte de este en varias partes (columnas), son útiles para dividir textos diferentes, como pueden ser algunas noticias o simplemente para agrupar un texto con separaciones. Para insertarlas, hacemos lo siguiente:

Pinchamos en la pestaña diseño de página.

columnas word

Pinchamos en columnas, se abrirá un desplegable y veremos que aparecen varias opciones pre-configuradas (1, 2, izquierda o derecha) y más columnas (para personalizarlas, tamaño por columna, nº de columnas, si deseamos línea vertical entre columnas y a que parte del documento deseamos aplicarlas).
Una vez sabemos la configuración de nuestras columnas, solo hay que aplicarla y se establecerán las columnas.

mas columnas word


En otras versiones puede estar ubicado en la pestaña de formato, se haría exactamente igual que el anterior, lo único que cambia es la pestaña desde donde accedemos al panel de personalización y/o configuración. 


TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS

HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS 

TIPOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS:
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. ¿Que es la Ofimática? ¿Cuales son las herramientas Ofimáticas? SUITES OFIMÁTICAS.- En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Su Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. 

Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Document), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite Word Es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados con word.
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. 

Word Excel.
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A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:



• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario. 

PowerPoint 
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.


PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:


• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones. Access 

En definitiva, Microsoft Office Publisher esta es una gran opción para usuarios intermedios que buscan evitar las dificultades de programas más complejos. CorelDraw CorelDRAW Es una aplicación informática de manejo vectorial, que es la principal aplicación de la suite de programas CorelDRAW Graphics Suite ofrecida por la corporación Corel y que está diseñada para suplir múltiples necesidades, como el dibujo, la maquetación de páginas para impresión y/o la publicación web, todas incluidas en un mismo programa.
OpenOffice Apache OpenOffice, comúnmente conocido OpenOffice.org, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. 

sábado, 19 de noviembre de 2016

microsoft office vs openoffice

MICROSOFT OFFICE


Microsoft office es un paquete de aplicaciones, servidores y servicios desarrollados por Microsoft. La primera vez que se hizo mención publica de Microsoft office fue cuando Bill Gates, fundador de Microsoft, lo presento en la COMDEX de las Vegas en 1988. Esta primera versión de office ya incluía versiones como Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, que con los años se han vuelto herramientas básicas para los trabajadores de todo el mundo, llegado a ser utilizado por más de 1.000 millones de personas. 


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La última versión de Microsoft office es office 2016, lanzada al mercado el 22 de septiembre de 2015, que sucede al Microsoft office 2013.
Entre las novedades más llamativas que incluye esta versión destacan la posibilidad de guardar, abrir y modificar archivos alojados en la nube trabajando directamente desde el escritorio; nuevas herramientas de búsqueda en aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint; o la opción de firmar como coautores en tiempo real de aquellos usuarios que trabajen conectados a través de office online.


OPENOFFICE
OpenOffice es compatible con los más importantes paquetes ofimáticos, Apache OpenOffice es un paquete ofimático gratuito que usted puede descargar, usar y distribuir libremente. Descárguelo ahora y obtenga:
  •  Writer un procesador de textos que puede utilizar para todo, desde escribir una breve carta hasta producir un libro completo.
  • Calc una poderosa hoja de cálculo con todas las herramientas necesarias para calcular, analizar y presentar sus datos en informes numéricos o en llamativos gráficos.
  • Impress el medio más rápido y poderoso de crear efectivas presentaciones multimedia.
  • Draw para generar desde simples diagramas hasta ilustaciones 3D dinámicas.
  • Base permite la manipulación completa de bases de datos. Crear y modificar tablas, formularios, consultas e informes, todo ello desde OpenOffice.
  • Math le permite crear ecuaciones matemáticas con una interfaz de usuario o escribiendo las fórmulas directamente en el editor de ecuaciones.



 Imagen relacionada
CONCLUSIÓN
Para mí, Microsoft office es más usual no significa que sea mejor que openoffice o viceversa si no que cada uno tiene sus ventajas, es decir Microsoft office ya viene instalado cuando compras una computadora por que viene junto a Windows, aunque solo funcione por unos días ya después de haber transcurrido ese tiempo se tendrá que pagar una licencia para poder usarlo, el cual no pagamos esa licencia y optamos por buscar un Microsoft office pirata, sin saber que estamos influyendo en un delito, afortunadamente no pasa a mayores porque no somos una empresa influyente, pero como no somos tal, usamos el Microsoft office como una herramienta de la cual nos ha servido de mucha utilidad, ya sea para tareas, realizar un trabajo, o incluso para una presentación de algún proyecto. 
En cuanto a openoffice no tengo mucha experiencia en el, pero lo que he podido notar es que son muy similares, la ventaja en este momento que miro de openoffice contra Microsoft office es que open es totalmente gratis y es fácil de obtener, además de que no estaríamos cometiendo ningún delito, así que desde hoy usare más seguido openoffice.  



  
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